Oficial de Procurement Logístico

O Oficial de Procurement Logístico será responsável por todas as compras de artigos de origem local exigidos no programa. Isto deve ser realizado conforme definido no Global SOP01LOG, garantir que é realizada a devida diligência em todos os fornecedores, realizar visitas aos fornecedores para garantir que podem satisfazer as necessidades do programa, realizar verificações relevantes e operar utilizando boas práticas.
 Conduzir pesquisas de mercado para bens e serviços disponíveis em Luanda e nos países regionais da África Austral;
 Responsável pelos pedidos da frota, logística e pedidos médicos necessários para serem adquiridos a partir de Luanda seguindo o SOP global SOP01LOG;
 Preparar pedidos/processo de solicitação de compra, arquivar documentos, rastrear pedidos, interligar e trabalhar com a equipe de operações, fornecedores e inserir dados no sistema Smartsheet/One-Drive.
 Supervisionar, documentar e coordenar todos os processos de transporte, receção e distribuição.
 Assegurar que as folhas de transferência, as ordens de compra e os documentos de importação são verificados e arquivados adequadamente.
 Garantir que os procedimentos são concluídos de acordo com os processos logísticos e de loja estabelecidos.
 Responsável pela comparação de todos os recibos de pagamentos de desalfandegamento do HALO com todas as Requisições de Fundos (RF) do HALO;
 Comparar os estudos de mercado de outras localizações e aconselhar outros LPO sobre os fornecedores preferidos, tendo em conta os critérios globais de seleção de SOP.
 Analisar e identificar os fornecedores com as melhores ofertas e, de acordo com o Diretor de Logística, estabelecer e implementar PSA - Acordos de Fornecedores Preferenciais, em conformidade com o Global SOP01LOG, para permitir rotas comerciais consistentes e a continuidade do fornecimento.
 Medir o desempenho dos fornecedores locais para garantir que estão a fazer entregas OTIF - atempadas e completas, assegurando que quaisquer discrepâncias nas entregas são comunicadas no prazo de 48 horas.
 Trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores locais para estabelecer boas relações de trabalho colaborativas, garantindo que estamos a obter uma boa relação custo-benefício.

• Certificado Secundário / Licenciatura em Logística, Administração de Empresas.
• 1+ anos de experiência liderando/gerenciando uma equipe.
• Qualquer experiência em Logística ou funções relevantes em Integração Supply Chain.
• Conhecimentos de informática com bons conhecimentos de Excel & Word.
• Fortes habilidades de gestão de relacionamento interpessoal e de ligação;
• Forte capacidade de realizar várias tarefas enquanto cumpre os prazos;
• flexível e capaz de adaptar-se em condições de trabalho em ambiente difíceis e desafiantes.
• Português Fluente escrito e falado.

A HALO Trust é a maior instituição de caridade humanitária internacional de ação contra minas do mundo. Nossa missão é salvar vidas e restaurar os meios de subsistência das pessoas afetadas pelo conflito. A HALO é conhecida por seu trabalho de limpeza de minas terrestres e eliminação de outros perigos explosivos, como bombas, foguetes e dispositivos explosivos improvisados (IEDs). A HALO foi fundada em 1988 e emprega mais de 10.000 funcionários em 28 países e territórios.
A HALO trabalha em Angola desde 1994 e tem mais de 1.400 funcionários trabalhando em cinco províncias. O programa tem 20 contratos em andamento de um conjunto diversificado de doadores, incluindo institucionais, privados e corporativos para projetos nos três Objetivos Estratégicos da HALO. A HALO apoia o Governo de Angola no cumprimento das obrigações do seu tratado e destruiu mais de 100.000 minas e tornou mais de 25km2 de terra segura.