Administrativo

 Organizar, controlar e arquivar documentação física e digital da área;
 Elaborar correspondências, actas, apresentações, relatórios e outros documentos administrativos;
 Gerir agendas, marcar reuniões e assegurar o acompanhamento dos compromissos da área;
 Preparar e acompanhar processos administrativos relacionados com parceiros e beneficiários dos projectos.
 Desenvolver e actualizar tabelas de controlo e monitorização dos projectos de Responsabilidade Social;
 Acompanhar cronogramas, actividades, indicadores e evidências dos projectos;
 Recolher e organizar informações para relatórios semanais, mensais e anuais;
 Manter actualizada a base de dados de parceiros, beneficiários e iniciativas apoiadas.
 Apoiar a organização e execução de eventos institucionais, sociais e comunitários;
 Coordenar a logística dos eventos, incluindo espaços, materiais, fornecedores, convidados e programas;
 Gerir listas de participantes, convites e confirmações de presença;
 Apoiar a articulação com parceiros institucionais e organizações da sociedade civil.
 Elaborar o mapa mensal de eventos e actividades da área;
 Identificar necessidades de apoio das diferentes áreas da empresa em matéria de Responsabilidade Social;
 Apoiar na preparação de apresentações institucionais e materiais de comunicação;
 Garantir o acompanhamento das acções e compromissos assumidos pela área de responsabilidade social.

 Ensino médio ou frequência universitária em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
 Boa capacidade de escrita;
 Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em:
o Excel (nível intermédio/avançado);
o PowerPoint;
o Word;
 Conhecimentos de Canva ou outras ferramentas de design e apresentações;
 Capacidade para elaboração de relatórios, tabelas de controlo e dashboards simples;
 Experiência na organização de eventos e actividades institucionais (factor preferencial).

Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho