Administrative Assistant

Offre de poste : Assistant Administratif

Programme/Département/Bureau : WRI RDC

Lieu du poste : Kinshasa, RDC

Aperçu :

Le World Resources Institute (WRI) cherche un Assistant Administratif pour son équipe en République Démocratique du Congo (RDC). WRI travaille en RDC depuis plus d'une dizaine d'années sur le développement des politiques, programmes, et systèmes de gestion de l'information sur les forêts et les ressources naturelles. Ses stratégies actuelles focalisent sur la gestion durable des forêts et le renforcement de l'aménagement du territoire au niveau national, surtout en travaillant avec les ministères ayant les forêts et aménagement du territoire dans leurs compétences.

L’Assistant Administratif apporte un appui pour assurer le bon fonctionnement et l'intégrité du bureau de WRI à Kinshasa selon les procédures internes de WRI. De ce fait, il est responsable de la gestion administrative, financière, comptable, et des ressources humaines pour l’équipe en République du Congo. Il travaillera sous la supervision du Chef d’Equipe et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Operations en Afrique centrale ainsi que l’ensemble de l'équipe de la République du Congo.

Responsabilités

L’Assistant Administratif exécutera les tâches suivantes :

Réception :

• Accueillir les visiteurs ;
• Recevoir les courriers et les enregistrer ;
• Contribuer à l’organisation de Workshops au sein de l’institution ou chez les partenaires ;

Administration :

• S’occuper de l’archivage électronique des pièces administratives et comptables ;
• Participer à la préparation et l’organisation administrative et logistique des missions de terrain ;
• Soutenir administrativement le Coordonnateur des Operations Afrique Centrale, si voulu, sur toutes les questions fiscales et sociales ;
• Suivre l’état des stocks des équipements, matériels et fournitures ;
• Assister dans la préparation et l’organisation des réunions et ateliers y compris les correspondances avec les participants
• Apporter un appui logistique au personnel en provenance d’autres bureaux de WRI lors de leurs déplacements en RDC ;
• Apporter un appui dans la préparation des communications administratives à l’endroit des différents partenaires de WRI en RDC.
• Être disponible pour apporter tout autre support administratif aux opérations si nécessaire.

Qualifications

• Posséder au moins 3 ans d’expérience professionnelle a un poste similaire, une expérience dans une ONG internationale sera considérée comme un atout ;
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en administration, ou un diplôme équivalent ;
• Parfaite connaissance du français parlé et écrit. Une connaissance de l’anglais sera considérée un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fortes compétences organisationnelles et de communication ;
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en particulier une approche de travail collaborative et coopérative ;
• Grande attention aux détails, bonne organisation de travail avec la capacité de prioriser entre demandes concurrentes ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et proactive.

Comment postuler

• Une lettre de motivation avec date de disponibilité à préciser, coordonnées et adresses physiques et électronique, dans laquelle le candidat pourrait fournir toute information complémentaire qu’il juge pertinente et qui n’est pas fournir dans le CV ;
• Un curriculum vitae du candidat mis à jour ;
• Les copies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat.
• Trois références (noms, prénoms, numéro de téléphone et e-mail dont une au moins étant celle du de l'actuel ou dernier employeur du candidat). Le comité d’évaluation des candidatures pourrait s’y référer pour d’autres informations sur les aptitudes et les qualités des candidats ;

Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne dans le site de WRI à https://jobs.jobvite.com/wri/search afin que la candidature soit prise en compte.