Assistant.e des TIC

ole Purpose
L'Assistant·e des TIC exécute des processus généraux qui nécessitent une compréhension complète d'un ensemble de règles ; exécute des transactions de base réplicables.

Functions / Key Results Expected
A. Support Technique et Conseil:

Conseiller les équipes internes sur les formats, les types d'impression (Offset, Numérique, Sérigraphie, etc.), les papiers (main, opacité), et les finitions (pelliculage, vernis, etc.) les plus appropriés pour chaque outil.
S'assurer que les documents graphiques (fichiers sources) sont techniquement prêts pour l'impression (fonds perdus, marges de sécurité, résolution d'image).
B. Suivi de production:

Appuyer la réalisation de tout projet ayant des activités impliquant les impressions des outils de gestion et sensibilisation de campagne de vaccination .
Maintenir une communication fonctionnelle et régulière avec le projet
Assurer le suivi et le contrôle qualité des travaux d'impression (BAT – Bon à Tirer, calage machine, choix des papiers et finitions) chez les prestataires.
Garantir que le produit final est conforme aux spécifications techniques (grammage papier, couleurs CMJN, façonnage/reliure) et aux exigences graphiques de l'organisation.
Coordonner l'emballage, le conditionnement et la livraison du matériel imprimé sur les différents sites ou bureaux.
Intégrer des critères d'impression responsable/écologique (efficacité énergétique, utilisation de papiers certifiés, réduction des déchets) dans les processus de production.
C. Gestion Administrative:

Préparer des rapports périodiques sur le budget de production, le niveau d'exécution et les résultats obtenus.
Agir en tant que point focal au sein de l’UNOPS dans les relations avec les agences locales du SNU sur les questions relatives aux impressions.
Appuyer tout processus d’achat relatif aux impressions des outils et mettre à jour une liste de fournisseurs potentiels.
Maintenir tous les documents de livraison de toutes les impressions faites pour les différents projets en veillant au respect des normes d’enregistrement et de mises à jour desdites livraisons.
Exécuter toute autre tâche en rapport avec les impressions des outils demandée par le Chef de projet.

Education Requirements
Required

Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 4 ans d'expérience pertinente
OU
Bachelor ou diplôme de Licence de préférence en sciences de communication, informatique ou dans un domaine similaire
Experience Requirements
Required

Expérience de travail probante de 4 ans dans le domaine de communication, Arts Graphiques, ou domaine connexe
Maîtrise du lexique et des procédés d'imprimerie (CMJN, DPI, Résolution, Fond perdu, Massicotage, etc.).
Desired

Expérience dans la gestion de la chaîne graphique, la supervision d'impression ou la production de supports de communication
Familiarité avec la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop)
Language Requirements

French, Fluent.

Desirable:

English, Basic.

Il s'agit d'une excellente opportunité d'avoir un impact significatif dans le développement international tout en faisant progresser votre carrière dans une organisation prestigieuse des Nations Unies. Le poste offre une exposition à des projets de haut niveau, une collaboration interculturelle et des opportunités de développement professionnel dans la gestion de projets, l'engagement des parties prenantes et l'excellence opérationnelle au sein du système des Nations Unies.

Together, we build the future UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are proud of our people. The UNOPS family brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries, our workforce is rich in diversity and culture – with inclusion at its core. We understand the importance of balancing professional and personal demands and offer several flexible working options.