Assistante du Directeur Général & Commerciale

SYN OPPORTUNITES - Brazzaville, toutes les provinces

Offre d'emploi fermée

Contrat

Type de contrat
Durée déterminée
Délai de candidature
02/08/2020

La description

Bureau
Assistante du Directeur Général & Commerciale
Secteur d'activité
Postes à pourvoir
1
La description

1) - Assiste le Directeur Général dans ces missions, Organise et collecte les informations pour le directeur général, veille auprès des autres directions de la société à la bonne exécution et orientations des instructions du directeur général ; organise et suit les activités du Directeur Général, prépare et coordonne, ses activités ;gère la réception, et le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, gère l’Accueil physique : renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande.
- Gestion des agendas : prise de rendez-vous et tenue de l’agendas du Directeur Général ; préparation de réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, commande de prestations hôtelières) et déplacements (réservations du véhicule, ordre de mission de la société).
- Gestion des appels téléphoniques : centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, direction technique, direction commerciale, direction des affaires administratives,) gère les appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…).
- Gestion des courriers : réception du courrier entrant (via les vaguemestres, en main propre, la messagerie électronique). Distribution du courrier pour les différents secteurs. Archivage et classement des courriers (dans chrono et dossiers) ; les heures de travail de l’assistante de direction est étroitement lié à celui du directeur général ; En plus des missions sus –énoncés le directeur Général, peu confier de nouvelle taches, à l’assistante de direction, au niveau management, ou administrative ; gérer avec beaucoup de confidentialité, les informations tenus en sa possession ; Outre la discrétion de l’assistant(e) du Directeur Général, cette dernière doit être dynamique, professionnel doit faire preuve d’un grand sens du relationnel et maîtriser l’outil informatique. Il doit être irréprochable à l’écrit et être à l’aise en anglais.

2) Au plan commercial, vous assisterez, le directeur général ainsi que la direction commerciale & qualité dans la conduite des dossiers commerciale ; accompagnerez ces derniers dans les négociations, veillerez à l’aboutissement des dits dossiers, et rendrez compte régulièrement, à chaque étape du processus ;

Exigences

Éducation minimum
Licence (grade universitaire)
Expérience requise
5 Années
Nationalité
Pas défini
Les langues
Anglais, Français
Compétences
Pas défini
Prérequis
  • Aptitude en matière de leadership
  • Esprit d’initiative
  • Sens relationnel
  • Esprit d’équipe 
  • Très professionnel

Entreprise

Nom de l'employeur

SYN OPPORTUNITES

À propos de notre entreprise

Nous sommes une équipe dynamique spécialisée dans la vente et la relation client.
Nous accompagnons les entreprises, dans la mise en place, l'organisation et l'amélioration de leur force de vente.
En tant qu'Attachée Commerciale, nous avons pour mission d'assurer la prospection, la communication, le marketing, la vente, la fidélisation des clients, la remontée d'informations de terrain, afin d'accroître votre portefeuille clients.

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