Assistant Technique et Administratif H/F

SESOMO SERVICES recherche un(e) Assistant(e)Technique et Administratif (ve).
Période/Durée : CDD
Localisation : Kinshasa

MISSIONS
L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi des projets. Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets.
L'assistant(e) sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de secrétariat.
Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes :

Tâches administratives

Organiser des réunions (réservation de salle, invitations ...), rédiger les comptes rendus,
Organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord relevant des projets suivis par le service,
Aider le coordonnateur dans la planification des activités de l’Association;
Assister le coordonnateur dans la rédaction et la transmission des rapports d’activités au Conseil d’Administration.
Préparer les réunions de service et assurer le rapportage des réunions du comité de pilotage.
Faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers, missions, etc.)
Aider le coordonnateur dans l’encodage des grilles de cotation de microprojets et dans l’élaboration des rapports techniques d’activités.

Tâches techniques

Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain ;
Veillez à l’exécution des conventions signées avec les hôpitaux et autre partenaires ;
Suivre la mise en œuvre des microprojets sous la supervision du coordonnateur
Assister le coordonnateur dans la mise en place des outils de pilotage de projets,
Alimenter des tableaux de bord et mettre à jour des indicateurs de suivi d'état d'avancement des projets,
Transmettre l'information technique, administrative et opérationnelle au coordonnateur,
En cas d’empêchement Représenter le coordonnateur dans les réunions avec les ministères et/ou les partenaires ;

Compétences
Formation :
Le (la) candidat(e) devra être diplômé(e) d’études supérieures (minimum graduat)
Formation spéciale en Santé Publique ou en gestion de projets de développement
Compétences requises :
Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo ;
Connaissance spécifique du secteur hospitalier et de la gestion hospitalière ;
Bonnes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français
Maîtrise d’outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word & Excel) ;
Maîtrise des outils classiques de gestion des projets dans le cadre de projets internationaux
savoir analyser les données des indicateurs de suivi,
savoir rendre compte de son activité et alerter,

Serait un atout :
Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo;
Connaissance des procédures de la coopération fédérale belge;

Expériences professionnelles :
Expérience, de 2 ans au moins, dans la gestion de projets de santé en RD Congo ;
Expérience, de 3 ans au moins, dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;

Aptitudes :
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles,
Etre autonome et force de proposition,
Posséder rigueur et méthode,
Aptitude au travail de terrain au sein d’une équipe
Capacités d’expression, créativité

POSITIONNEMENT
L’assistant est sous la responsabilité du coordonnateur.

CONDITIONS ET CONTRATS
Durée de la Mission : 2 ans (durée du programme) avec une période de 3 mois d’essaie
Lieu d’affectation : Kinshasa - possibilité de plusieurs voyages à l’intérieur du pays et à l’étranger

NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site en cliquant sur le bouton postuler au plus tard le 11 Janvier 2019.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistant(e)Technique et Administratif (ve) – ID 123 » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
Le CV actualisé (+ Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années) ;
La lettre de motivation

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.