Contrat
La description
Position au sein de l’organisation :
Le responsable du soutien aux ressources humaines est membre de l’unité des opérations mondiales, qui comprend les finances, l’informatique, l’administration, les affaires juridiques, l’audit interne et les ressources humaines.
L’unité des opérations mondiales est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents endroits du monde, notamment en Bosnie, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Suisse, au Kenya et en Tunisie.
Sous la supervision régulière du responsable mondial des ressources humaines, le responsable du soutien aux ressources humaines assure une fonction efficace des ressources humaines dans la région désignée.
Objet et aperçu général
Conformément à l’orientation stratégique définie par le directeur principal des opérations mondiales, le responsable du soutien aux ressources humaines est responsable de l’administration des ressources humaines, de la gestion du portefeuille d’assurances et du maintien de normes élevées en matière de devoir de diligence dans la région.
Il est également chargé d’aider le responsable mondial des ressources humaines et le responsable mondial des talents à mettre en place des cadres permettant une conception, un classement et une rémunération efficaces des postes, ainsi qu’un soutien à la gestion des talents dans les domaines du recrutement, de la gestion des performances, du développement du personnel et des contrats. ), ainsi que la fidélisation du personnel et la gestion du cycle d’emploi secondaire dans le lieu d’affectation désigné.
Le responsable du soutien aux ressources humaines reste principalement axé sur la diversité et l’égalité des sexes et veille à ce qu’il soit reflété et promu dans tous les aspects du travail.
Le responsable des ressources humaines rassemble des informations sur les ressources humaines, des échanges et des consultations avec des collègues des ressources humaines en poste dans différents lieux d’affectation, des finances, des chefs de bureau et d’autres collègues de la région / du pays pour une gestion des ressources humaines améliorée, pertinente et contextualisée.
Il fournit des conseils et des conseils professionnels aux collègues de la RDC sur les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, en coordination avec le responsable mondial des ressources humaines. Le responsable du soutien des ressources humaines fournit également des conseils sur la mise en œuvre et l’interprétation des politiques, processus et pratiques en matière de ressources humaines. Guidé par et sous la supervision du responsable RH global, pendant la durée du contrat, un responsable du support RH qualifié
• Comprendre les politiques et procédures RH applicables pour soutenir leur mise en œuvre réussie et guider leurs collègues en RDC
• Passez régulièrement en revue les conditions de service de la RDC pour vous assurer de la conformité avec les politiques d’Interpeace et les réglementations locales
• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements des ressources humaines dans Natural HR (y compris les dossiers du personnel, les enregistrements de congés et les contrats).
• Exécuter la paie et être au courant des modifications de la législation
• Coordonner et participer à tous les recrutements en RDC
• Coordonner les aspects nécessaires du devoir de diligence en RDC liés au portefeuille d’assurances Devoirs et responsabilités
Fonctions spécifiques Gestion des talents
• Analyse les données et facilite la conception et le classement des travaux.
• Coordonne tous les recrutements en RDC et participe à des entretiens pour contrôler l’adéquation et valider les listes de présélection et les processus.
• Soutient l’agent mondial des talents avec les initiatives de gestion de la performance et de développement du personnel en RDC Gestion du cycle de travail des employés
• Coordonne l’intégration et la mise en place des employés en RDC. Supervise la passation de marché et l’efficacité du personnel à bord en RDC
• Informe le responsable mondial des ressources humaines de problèmes spécifiques liés aux conflits ou griefs des employés liés aux politiques et procédures de l’organisation.
• Coordonne les départs des employés, y compris les processus disciplinaires, les licenciements et les entretiens de départ en RDC.
S’assure que tous les documents requis sont classés, y compris les lettres pertinentes, les formulaires PAF, le formulaire de fin de service, les certificats des employés, les notifications d’assurance et les notifications aux autorités compétentes Passation des marchés et administration des ressources humaines
• Valider les contrats du personnel et les contrats de conseil, y compris les honoraires de consultant pour des pratiques justes et cohérentes
• Maintient des dossiers complets du personnel pour la RDC
• Gère la plate-forme en ligne des ressources humaines, qui inclut les dossiers de gestion des congés du personnel, la gestion des performances, le recrutement et la documentation des employés pour la RDC.
• Coordonne les demandes de permis de travail avec les autorités compétentes en RDC
• Gère le portefeuille d’assurances en RDC et est responsable de sa gestion appropriée
• Administrer la paie et les processus de réglementation locaux associés pour les bureaux en RDC Autre
• Agit en tant que point focal de la RDC pour les initiatives d’équilibre entre le genre et le travail
• Identifie les améliorations apportées aux processus de ressources humaines, aux politiques et procédures, ainsi que tout autre changement d’innovation permettant d’optimiser la gestion des ressources humaines à Interpeace RDC et à partager avec la direction. Gestion du personnel et des ressources Cette position n’a pas d’approbation budgétaire.
Ce poste n’a pas de rapport direct.
Exigences
Qualifications Éducation :
• Enseignement supérieur en ressources humaines, en psychologie industrielle / organisationnelle, en administration publique / des entreprises, en psychologie ou dans des domaines connexes. Expérience
• Une première expérience dans le domaine des ressources humaines
• Expérience démontrée et capacité à travailler avec succès au sein d’une équipe diversifiée et multiculturelle, intégrant une perspective de genre dans les tâches et activités et en collaborant efficacement avec un éventail de parties prenantes internes et externes Les compétences
• Connaissance des théories et des principes de gestion des ressources humaines et capacité à penser systématiquement
• Bonne compréhension des derniers développements et tendances des ressources humaines en RDC
• Bonne compréhension de la législation du travail de la RDC
• Maîtrise de l’anglais (B2 ou supérieur) et du français.
L’espagnol considéré comme un avantage
• Capacité à traiter des informations confidentielles et / ou des problèmes en faisant preuve de discrétion et de discernement
• Capacité d’interagir avec les gens avec respect et tact
• Capacité à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à démontrer des comportements et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires
• Compétences efficaces en communication orale et orale
Compétences d’Interpeace :
• Collaboration et tissage
• la communication
• Conduire pour des résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité Voulu
• Expérience en gestion de la paie
• Professionnel en ressources humaines (PHR) ou Global Professional en ressources humaines
• Expérience avec des organisations à but non lucratif ou internationales
• Expérience de travail sur le terrain
• Bonne connaissance des défis liés à l’égalité des sexes en ce qui concerne l’environnement de travail et l’emploi Facteurs de succès
• Identifie et adhère aux valeurs fondamentales et aux principes de travail d’Interpeace
• Engagement pour l’inclusivité
• Un penseur novateur et critique doté de vastes compétences en résolution de problèmes
• Démontre une approche de gestion des ressources humaines par un partenaire commercial Interpeace attache de l’importance à la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité hommes-femmes à tous les niveaux de son travail.
Nous accueillons les candidatures de femmes et d’hommes, y compris celles ayant un handicap. COMMENT POSTULER ? Les candidats qualifiés sont invités à soumettre un curriculum vitae complet et une lettre d’intérêt VIA LE SITE EN CLIQUANT SUR LE BOUTON POSTULER
«Agent de support RH – RDC» DOIT ÊTRE inclus dans la ligne d’objet du courrier électronique de l’application pour être pris en compte.
Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date de fermeture: 14 août 2019 Relevant de: Directeur RH global
Lieu: Goma, RDC
Fermeture de candidature: Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Date de début prévue: septembre 2019